Папки на всі випадки життя



Якщо ваш письмовий стіл постійно завалений кучой паперів, то пора задуматися про організацію всіх документів. Справитися з цією проблемою допоможуть різні папки. Ви зможете розкласти всі папери, тому що вам хочеться або, причинність вимагає ситуація. Можна по квітам, за розмірами, за кількістю, за датою, класифікую документи, як необхідно. Сьогодні продається величезна кількість різних папок: архівні папки, архівні короби, папки-конверти, підвісні системи, візитівки й ін
Де і як необхідно застосувати ту чи іншу папку варто зрозуміти. Робота в офісі або вдома стане швидкої, комфортною та легкою з використанням папок. У ресторанах папки для рахунку і меню можуть говорити про статус ресторану. А ось єдине місце, де точно не обійтися без папок - це архів.

Для офісу:

Папки-короба використовуються як всередині компанії, так і за межами його. Так як матеріал цієї папки - щільний пластик, то документи в ній можна переносити чи перевозити у міру необхідності. Ці папки закриваються за допомогою гумок, що дозволяє захистити документи від нещасних випадків.
Папки-портфелі. Такі теки зручні для відряджень або поїздок на ділові переговори. Вони дуже місткі і мають багато секцій для щоденників, ручок, документів і навіть ноутбука. Вони виготовляються або з пластику, або з шкіри. Природно, шкіряні аксесуари виглядають солідніше, що необхідно діловій людині.
Папки-конверти і папки-куточки дозволяють захистити документи від вологи, пилу та інших негативних впливів. Ці папки виробляються різних кольорів і різної функціональності. Кожен вибере з має асортименту папку на свій смак і буде задоволений, адже він украй великий і різноманітний. Папки-реєстратори незамінна річ в офісі, вони мають ідеальну геометрію, яка дозволяє берегти папери в цінності й схоронності. Вони буваю з двома типами притискних механізмів - арочні і на кільцях. Купити папку можна будь-якого кольору або з малюнком. Вона ймовірно як пластик, так і паперова. Кольорові папки чудово оживлять ваш офіс, і поліпшить настрій вас і ваших колег.
Для архіву:
Архівні системи (папки-короба) призначені для упорядкування документів в архіві. Вони мають гарну місткістю та довговічністю. Наприклад, стаття 17 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» свідчить про те, що організація повинна зберігати документи не менше п'яти років. Отже для того, щоб всі рахунки і договори знаходилися в хорошому стані в архіві необхідно систематизувати архів за допомогою таких папок.
Для ресторану та кафе:
Папки для меню і рахунки. Кожне ресторан або кафе має папки для меню і рахунку. Традиція зберігання асортименту їжі і напоїв в одній папці пішла ще з відкриття самого першого ресторану, що з'явився в Парижі в 1765 році. З цього моменту, кожне кафе чи ресторан має свій дизайн цих папок. Адже недарма кажуть, що по першому враженню судять все інше. Яке буде меню, такий і буде вирок. Тепер майже всі ресторани намагаються зробити своє оригінальне меню для клієнтів.
Для інших потреб:
Візитниці. Це засіб зберігання всіляких візиток і пластикових карток. Вони допомагають знайти потрібний контакт або карту дуже швидко, не перебираючи одну за одною. Такі міні-папки відмінний подарунок для колег і близьких людей.
Ярлички-закладки. Ярлики потреби для класифікації паперів. Використовуються завжди яскраві кольори, для того щоб можна було одним разом знайти потрібний документ. Вони виготовляються з прозорого пластика, на якому можна писати ручкою або маркером.
З прихід комп'ютера папір, а відповідно і папки не втратили своєї актуальності. Зараз папки придбали цікавий дизайн і гарна якість. Деякі навіть не поступаються дорогим кейсам і портфелів. Стильна папка справляє гарне враження на співрозмовника. Функціональність офісних папок підвищилася, що дозволяє організувати офісний простір більш вигідно, а документи тримати в порядку.