Хто Ще Хоче Зрозуміти Три Основні Принципу Над-Ефективною Організації Праці в Електронної Комерції?



Після декількох років спостережень за власною роботою, а так само за роботою інших людей, я прийшов до висновку про те, що існує три головні перешкоди на шляху до ефективного виконання своїх робочих циклів при працю на ниві електронної комерції.
У цій статті я Вам вкажу на всі три перешкоди, а так само дам рекомендації зі свого досвіду, як з ними Вам справлятися. Це допоможе Вам досягати стабільних результатів та постійного поліпшення у своїй щоденній роботі.
Перед тим, як розповісти про перешкоди в роботі хотілося б позначити два основні напрямки роботи в будь-якому бізнесі. Можна подумати, що таких напрямків сила-силенна, але по суті справи їх тільки два:
ВИРОБНИЦТВО таАДМІН.
Щоб Ви не робили, якою б діяльністю Ви не займалися в бізнесі, Вам доведеться обов'язково щось добре робити і добре керувати всім своїм підприємством.
Виробництвом є будь-який вид Вашої діяльності, в процесі якого Ви створюєте якусь продукцію або послугу, використовуючи свої технічні та професійні навички. Коли Ви створюєте щось нове - це і є виробництво.
Адміном(Адміністративна діяльність) є будь-який вид Вашої діяльності, який спрямований на організацію, оптимізацію і хороше управління у Вашій роботі. Коли Ви робите щось для того, щоб розвинути своє виробництво, поліпшити виробництво, стежити за тим, щоб воно не падало, а тільки розвивалося, працювати зі споживачами своїх продуктів, партнерами і персоналом - все це є Адмін.
Ще один важливий (третій) момент для Вашої роботи - це цикли дії.
Цикл дії- Це якась послідовність дій, яка має свій початок, продовження (зміна) і зупинку (закінчення циклу). Щоб Ви не робили - Ви починаєте, змінюєте і рано чи пізно закінчуєте робити один цикл дії і переходите до іншого циклу.
«Добре, Макс, і що з цього?» - Можливо запитаєте Ви.
А з цього випливає дуже важлива штука, дорогий мій читач.
Всі грубі помилки, з якими я стикався сам і, які я часто бачу в інших у процесі роботи, виникають, як я вже і говорив з причини того, що підприємець:
Не закінчуючи якийсь один важливий цикл роботи починає робити інший цикл або навіть кілька нових циклів одночасно;
Постійно плутає де у нього АДМІН, а де ВИРОБНИЦТВО і що важливіше в даний період часу займатися;
Постійно займається упереміш адмінів і ВИРОБНИЦТВОМ, поєднуючи ці абсолютно різні цикли дії;
Зараз ми з цим більш детально розберемося. Але, ЗВЕРНІТЬ ВАШУ УВАГУ - навівши порядок у цих трьох проблемах, усвідомивши їх важливість і постійно дотримуючись мої рекомендації - Ви просто здивуєтеся наскільки менше часу буде займати Ваша щоденна робота і наскільки менше проблем у Вас стане вже через тиждень в ній.
Коли я це усвідомив сам і коли я почав виправляти свої помилки, то моя особиста продуктивність піднялася вдвічі! І це при тому, що я став працювати більш впевнено і набагато менше протягом кожного дня. Цей же результат чекає на кожного з Вас, хто зрозуміє важливість сказаного далі і зможе застосовувати дані рекомендації з дня на день для розвитку свого підприємства електронної комерції!
# 1. Перед тим, як сісти за комп'ютер - подумайте для чого Ви це робите і які цикли Вам потрібно буде почати і довести до завершення.
Якщо Ви розумна людина, то Вам має бути кришталево зрозуміло, що перед тим як до чогось дійти потрібно спочатку визначити собі напрямок, позначити план дій і кінцевий пункт призначення. Це стосується абсолютно всього на світі і перш за все Вашого бізнесу.
Бізнес - це певна кількість циклів дій, які Ви робите і які спрямовані на досягнення конкретних цілей та результатів. Бізнес не може бути результативним і дієвим, якщо Ви не плануєте свою діяльність наперед і не домагаєтеся спочатку виконання і закриття одних невеликих циклів, щоб потім закрити якісь більші цикли.
Так от, для Інтернет-підприємця комп'ютер - це не іграшка і не який-небудь предмет задоволення, для нього це знаряддя виробництва і засіб, за допомогою якого він починає, продовжує і закінчує робити певні операції, щоб отримати запланований спочатку результат.
Тому перед тим, як включити Ваше знаряддя виробництва, спочатку визначтеся з тим обсягом справ, які Вам треба буде (по порядку) сьогодні встигнути зробити. Спочатку плануйте, потім робіть. Не піддавайтеся бажанням діяти спонтанно, тому що поступово це внесе масу хаосу і непередбачуваності в Вашу роботу.
# 2. Як тільки Ви почали робити один цикл, то доведіть його до кінця і тільки потім перейдіть до нового циклу.
Я думаю, що Вам дуже знайома ситуація, коли Ви сідаєте і починаєте щось робити на комп'ютері, займатися яким-то виробництвом або адміністративною діяльністю і тут Вам починають стукати в ICQ або Вам приходить лист, після чого Ви відволікаєтеся від своєї основної роботи і починаєте відповідати відразу ж цим людям.
Або ж Ви робите якийсь цикл і тут Вам це набридає робити і Ви хочете піти кудись в форум або чат побалакати, а після нього вже ніякого полювання немає повертатися і доробляти свою роботу. Це відкладається на потім, а після накопичується купа справ.
А може бути Ви любитель попити кави чи чайку через кожні 15 хвилин? Або Ви любите подивитись телевізор або відео?
Одним словом - у кожного з нас є свої методи:-))
Так от - все перераховане це грубі порушення циклів дій, які треба виключати з своєї роботи!
Це веде до перетину і постійному накладенню одних циклів дій на інші, в результаті чого Ви потрапляєте в часткове або повне замішання і забуваєте, що Вам треба доробити, що саме зараз важливіше зробити, як потім розгрібати ці купи нагромаджених незавершених циклів і т.п.
Запам'ятайте! В один відрізок часу - один цикл дії. Закінчили його, зробіть перерву (якщо треба) і починайте наступний цикл. І НІЯК ІНАКШЕ!
Спокус це порушувати у Вас буде постійно предостатньо! Особливо перший час, як тільки Ви спробуєте мої рекомендації вводити в практику роботи. Але продовжуйте враховувати цикл Початок-Зміна-Закінчення і Ви поступово зламаєте свої старі дурні звички, які заважають Вам досягати успіхів у роботі.
# 3. Ні в якому разі не заважайте цикли виробництва і адміна разом. Спочатку робите, а тільки потім адмініструє.

Так як я пишу цю статтю в основному для приватних індивідуальних підприємців у галузі електронної комерції, які постійно самі змушені в перший час займатися і виробництвом і адміном, то дана рекомендація допоможе краще зрозуміти, чому дуже багатьох підприємців затягує адмін і у них залишається зовсім мало сил і часу на виробництво.
Адмін це другорядна діяльність, яка допомагає виробництва та продажів поліпшуватися і розширюватися. Адмін це нетворча робота, яка вимагає проведення день у день однотипних і часто рутинних операцій. Тому якщо Ви займаєтеся адміном, то завжди залишайте його на другу половину дня, або ж виділяйте деякі дні у тижні, у які Ви будете займатися тільки адміном (розгребемо пошти, зарахуванням платежів, відповіддю на якісь питання у форумах, на рекламні дії, на спілкування з клієнтами, на дослідження, на партнерські виплати і т.п.)
Але, якщо Ви вирішили сьогодні займатися якимось виробництвом, то НІКОЛИ не починайте такий день з адміністративної діяльності!
Чому це так? Тому що виробництво - це творчий процес, який вимагає від Вас багато сил, гарного настрою та оптимального стану Вашого розуму. Ви повинні бути зібрані і не взбаломучени, Вас не повинно щось відволікати. Саме в такій формі Ви зможете легко і швидко щось робити і з задоволенням, а не із зусиллям, завершувати свої творчі цикли.
Але варто Вам зайнятися спочатку адміном, як на Вас обрушиться маса різної комунікації і Вас багато хто буде намагатися виводити з себе, у Вас буде багато різних справ, які віднімуть у Вас досить потужний заряд енергії і часто нервів. Після адміна Ви часто будете емоційно не врівноважені, не зможете бути в хорошій формі, щоб проводити максимально якісний продукт або послугу!
Тому запам'ятайте! Адмін це дуже важливо, але він завжди на другому місці після виробництва.
# 4. Висновки за статтею.
Щоб домагатися гарних результатів у роботі Вам доведеться відточити свою майстерність в тому, щоб налагодити якісне, корисне та продуктивне виробництво. Але з іншого боку Вам в тій же мірі доведеться займатися якісно адміном (адміністративної діяльністю та управлінням) у своєму Інтернет-бізнесі.
Якщо у Вас почне страждати адмін, то якість Вашого виробництва вже не буде грати особливої ??ролі. Так само, як і чудовий адмін не може компенсувати відсутність добре налагодженого виробництва корисних продуктів або послуг. АДМІН і ВИРОБНИЦТВО це дві сторони однієї медалі БІЗНЕСУ. Обидві сторони важливі, але перша сторона це унікальне виробництво.
Тому Вам потрібно:
Починати день з планування того, які Вам потрібно сьогодні цикли дій виробити і закінчити;
Спочатку зробити всі виробничі цикли в першій половині дня;
Потім після обіду або ближче до вечора починайте займатися адміном або виділите для адміна свої дні;
Ніколи не вставайте з-за комп'ютера, скільки б причин не було для цього і якими б вони не здавалися розумними, поки Ви не доведете розпочатий цикл дії до завершення. Причому цикл дії може бути як великим так і невеликим. Головне закінчите цикл і робіть щось інше далі;
Ніколи не заважайте між собою виробництво і адмін - постраждає і те, і інше;
Робіть перерви лише між завершеними циклами дій і ніяк інакше;
Якщо якісь цикли фізично не вдалося зробити сьогодні, то перенесіть їх на завтра і начиніть саме із закінчення цих циклів!;
Адмін необхідний, але це досить рутинна робота. Як тільки Ви зможете собі дозволити, постарайтеся найняти собі людину для виконання більшості адміністративних функцій. Це зробить Ваш бізнес більш приємним для Вас і звільнить Ваш час для виробництва.
Застосовуйте ці рекомендації кожен день для розвитку свого Інтернет-підприємства і отримуйте дивовижні результати! До речі, про успішні результати застосування даних рекомендацій на своєму досвіді Ви можете мені завжди написати на khiger@mail.ru