Рішення друку для потреб бізнесу



Роздруківка документів є однією з найбільш поширених операцій в роботі компаній у всьому світі і важливою складовою частиною повсякденної підприємницької діяльності. Всебічне знання можливостей поліграфічного обладнання допоможе вам у максимальному ступені реалізувати їх для потреб вашого бізнесу.
Різноманіття видів господарської діяльності та підприємств проявляється у відмінності запитів і вимог, як співробітників компаній, так і клієнтів. Виявлення найкращих рішень друку для вашого бізнесу дозволяє різними шляхами підвищити його продуктивність і рентабельність. Набуття можливості виконувати роздруківку з віддаленого об'єкта дає величезну перевагу співробітникам, які знаходяться в дорозі і часто працюють за межами офісу.
Мобільні та бездротові принтери роблять це можливим і надають користувачам гнучкість у виведенні документів на друк по бездротовій мережі, незалежно від їх місцезнаходження.
Залежно від підрозділу компанії, при роботі в офісі потреби у пресі можуть бути різними. Для співробітників фінансового відділу та відділу кадрів при роздруківці конфіденційних документів завжди на перший план виходить турбота про безпеку і недоторканності особистих відомостей, у той час як для відділу маркетингу або проектно-конструкторських бюро найчастіше потрібно роздруківка великих обсягів з високою швидкістю та якістю.
Захищена обробка зображень і роздрукування документів допомагає підприємству в дотриманні протоколів безпеки та реалізації таких особливих функцій, таких як захищена друк і контроль доступу, забезпечуючи надійний захист конфіденційних документів.
Захищена передача з підтримкою алгоритму DSS є поширеним методом, використовуваним для криптографічного обробки даних і формування безпечного маршруту проходження інформації. Провайдери друкарських послуг пропонують різні рішення захисту для надання доступу до даних і можливості виведення на друк тільки санкціонованим користувачам. Для контролю доступу до даних можуть бути скоректовані також індивідуальні налаштування користувача.
IP security - протокол захисту мережевого трафіку на IP-рівні - забезпечує надійність аутентифікації, конфіденційності та цілісності повідомлень, а також захищає протоколи мережевого друку і сканування. Рішення друку для потреб бізнесу можуть бути модифіковані стосовно до потреб забезпечення безпеки в конкретних галузях, таких як охорона здоров'я, фінансові послуги і діяльність державних органів.
Ефективне управління витратами є пріоритетним завданням для всіх підприємств, і перегляд ваших поточних методів друку допоможе звести до мінімуму витрати на таку істотну функцію бізнесу.
Одним з ефективних способів відомості витрат до мінімуму є оптимізація жорстких дисків принтерів. На багатьох підприємствах встановлено безліч одноразово використовуваних принтерів різних моделей і марок. Мережеве адміністрування є занадто складним, і витрати на сертифікацію по кожній одиниці обладнання може виявитися величезною проломом в бюджеті.
Застосування універсального драйвера друку дозволяє вирішити цю проблему, пропонуючи економічно ефективний спосіб об'єднання обладнання в загальний комплекс і скорочення витрат.
Ще одним важливим фактором є сумісність з іншими додатками. Рішення друку для потреб бізнесу можуть бути адаптовані з дотриманням характерних вимог галузі, але при цьому вкрай важливо забезпечити сумісність застосовуваної технології друку з використовуваними на підприємстві можливими ключовими додатками, такими як Oracle або SAP.
І останнє, хоча не менш важливе міркування - покупка відновлених картриджів може здатися економічно ефективним рішенням, але комплексний облік факторів при укладанні угоди в дійсності дозволяє заощадити кошти в довгостроковій перспективі.
Використання оригінального, автентичного тонера для принтера і для вашого обладнання підвищує надійність і якість друку, що заощаджує час, кошти і ресурси в довгостроковому плані, забезпечуючи більш ефективне функціонування вашого бізнесу.